Volet 2
Planification d’un projet de transformation numérique
Qu’est-ce que la formation sur la planification d’un projet de transformation numérique?
D’une durée de 48 heures sur 5 mois, cette formation a pour objectifs de :
Définir un projet de transformation numérique avec des objectifs précis, accompagné d’une vision stratégique qui aligne mission, besoins et capacités.
Identifier les étapes clés de la planification d’un projet numérique et comprendre l’importance des parties prenantes pour l’adoption des solutions.
Expliquer les impacts d’une transformation numérique responsable sur les parties prenantes de l’organisation, afin de garantir une approche éthique et inclusive tout au long du processus.
Le deuxième volet de formation du programme DATAide se présente sous la forme d’un parcours comportant six modules en ligne. Organisé en cohortes de 18 à 37 organisations, il vise le renforcement des compétences numériques et l’amélioration des capacités technologiques. Les organisations sont encouragées à inscrire les deux personnes dans la même cohorte, afin de favoriser le transfert des apprentissages et d’accroître l’impact au sein de leur organisation.
De plus, un accompagnement personnalisé est offert à toutes les organisations participantes, afin de les soutenir tout au long de la mise en œuvre de leurs apprentissages.
À qui s’adresse cette formation?
Aux gestionnaires et salarié.es en charge d’un projet de transformation numérique au sein des organisations à but non lucratif qui luttent contre la pauvreté et l’exclusion sociale à travers le Québec.
Accessibilité des contenus : La plateforme utilisée pour le volet de formation vise le niveau de conformité au standard d’accessibilité des contenus web WCAG 2.1 AA.
C’est pour vous si :
Votre organisation est en phase d’exploration de solutions numériques à forte utilité sociale au service de votre mission;
Votre organisation a des expériences limitées en lien avec l’implantation de solutions numériques;
Vous disposez de suffisamment de temps pour suivre les cours, incluant la réalisation d’exercices pratiques. Notez qu’une grande partie des heures pourront être faites pendant des créneaux de votre choix;
La direction de votre organisation ainsi que le conseil d’administration soutiennent la démarche et acceptent de faire les tâches administratives reliées au remboursement des salaires par le CSMO-ESAC. Une rencontre sera prévue avant le début du volet 2 pour confirmer cet engagement.
Organisations admissibles :
Les organisations à but non lucratif
Les organisations qui contribuent à la lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale
Critères de sélection des organisations :
Disponibilité organisationnelle
Un engagement formel de votre direction
Prérequis :
Avoir assisté à la formation d’introduction à la transformation numérique DATAide;
Avoir accès à une connexion Internet haute vitesse stable.
Prochaines dates
Planifiées sur 3 ans, les cohortes pour le volet 2 se réuniront à l’automne/hiver 2025, au printemps/été 2026, à l’automne/hiver 2026, au printemps/été 2027, à l’automne/hiver 2027.
Vous devez d’abord suivre la formation Introduction à la transformation numérique. Pour voir les prochaines dates de cette formation préalable, cliquez ici.
Compétences transversales développées au cours des six modules :
Détails sur la formation
Plan de formation à venir
Module 1
Le numérique au service de la mission des organisations
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En étudiant ce que permet et implique une transformation numérique, la personne participante sera amenée à identifier, à organiser et à collecter les informations nécessaires pour cerner les besoins de son organisation dans le but d’identifier dans une étape ultérieure les solutions numériques appropriées au service de sa mission.
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Connaître les principales composantes d’une transformation numérique;
Comprendre ce que le numérique peut permettre selon les besoins (avantages et inconvénients propres à toute solution numérique);
Comprendre que les solutions numériques offrent des fonctionnalités multiples et variées.
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Être capable d’amorcer une réflexion sur les irritants et les besoins organisationnels;
Être capable d'obtenir des informations pertinentes afin de mieux comprendre les besoins organisationnels et d'améliorer la prise de décision.
Module 2
Évaluer votre capacité à réaliser un projet de transformation numérique
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Ce module vise à évaluer la capacité de votre organisation à réussir un projet de transformation numérique en identifiant ses forces et ses faiblesses, ainsi que les opportunités et les menaces.
L’évaluation de la capacité de votre organisation est une deuxième étape essentielle dans l’identification de la solution numérique pouvant répondre à votre besoin.
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Comprendre l’importance d’évaluer la capacité d’une organisation pour réussir un projet de transformation numérique;
Comprendre les éléments essentiels qui composent la notion de capacité;
Comprendre les facteurs qui influencent la capacité de votre organisation;
Comprendre les critères essentiels pour formuler des objectifs précis et réalistes.
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Être capable de réaliser un diagnostic organisationnel.
Module 3
Des outils numériques inclusifs et accessibles
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Ce module est une introduction aux grands enjeux d’inégalité liés au numérique. Comprendre les risques d’exclusion associés au numérique vous permettra de mieux les anticiper. Vous apprendrez à mettre en œuvre de bonnes pratiques en interrogeant chaque étape d’un projet de transformation numérique.
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Connaître les enjeux d’inégalités numériques et leurs liens avec les inégalités sociales;
Découvrir et approfondir les usages et les bonnes pratiques pour rendre un projet de transformation numérique plus inclusif.
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Être capable d’établir une réflexion sur les risques d’exclusion et les pratiques inclusives ;
Savoir analyser les contraintes d’accessibilité d’outils et de ressources pour évaluer leur pertinence et les risques d’exclusion que présente leur utilisation.
Module 4
Les outils de communication au sein d’un projet de transformation numérique
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Dans ce module, vous apprendrez l’importance de bien communiquer au sujet de votre projet de transformation numérique. Lorsqu’on introduit de nouveaux outils numériques ou qu’on travaille à partir de données, il est essentiel de bien communiquer l’intention derrière la proposition de changement et les actions qui seront nécessaires pour la réussite d’un projet de transformation numérique. La communication sera abordée sous l’angle de l’être humain, des données et des outils numériques.
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Comprendre quels sont les éléments essentiels de communication dans un projet de transformation numérique;
Comprendre les enjeux de la communication centrée sur l’humain et autour des données.
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Capacité à communiquer la vision du projet de transformation;
Capacité à communiquer la valorisation de l’apprentissage par l’erreur;
Capacité à développer la communication de données organisées.
Module 5
La sécurité de l’information
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L’utilisation d’outils numériques dans le cadre des activités d’une organisation communautaire soulève nécessairement des enjeux de sécurité de l’information. Adopter de bonnes pratiques en sécurité de l’information permet à une organisation non seulement de protéger adéquatement les informations confidentielles et personnelles qu’elle gère au quotidien, mais également d’être plus résiliente face aux incidents qui surviennent de plus en plus fréquemment dans l’environnement numérique. Ce module vise à aider les apprenant.es à identifier les risques inhérents à leur contexte, ainsi que les bons réflexes et les bonnes pratiques pour les mitiger efficacement.
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Comprendre les risques les plus récurrents liés au numérique en général et plus spécifiquement aux données;
Comprendre les bonnes pratiques de base pour prévenir les risques;
Comprendre les composantes clés d’une stratégie de gestion des risques.
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Savoir identifier, analyser et contextualiser les risques liés à l’utilisation des données et des technologies numériques;
Savoir identifier les bonnes pratiques de base pour atténuer les risques récurrents en matière de sécurité de l’information.
Module 6
Gestion du changement : planifier, suivre et évaluer un projet de transformation numérique
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Ce sixième module propose un résumé des étapes clés pour concevoir un plan de transformation numérique inclusif et responsable. Il présente le plan d’action comme un outil pertinent pour avoir un aperçu tant de la direction du projet que des actions pour le réaliser. Pour compléter la conception du plan d’action, le module intègre les notions de suivi, d’évaluation et de culture d’apprentissage.
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Comprendre les phases de planification d’un projet de transformation numérique;
Comprendre l’importance des stratégies de suivi et d’évaluation axées sur les données afin de maintenir la prise de décision éclairée;
Comprendre l’importance de la culture d’apprentissage lorsqu’on réalise un projet de transformation numérique.
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Savoir identifier les bonnes pratiques de base pour planifier un projet de transformation numérique.
Votre engagement
Le programme DATAide a été créé pour soutenir les organisations dans leur transformation numérique. Toutes les formations sont offertes gratuitement aux organisations. En échange, ces dernières doivent s’engager à participer à l’ensemble des modules de formation.
Combien coûte cette formation ?
D’une valeur de 5000 $ CAD, cette formation est offerte gratuitement à toutes les personnes travaillant dans des organisations à but non lucratif qui contribuent à la lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale. De plus, les salaires des personnes participantes peuvent être remboursés selon certaines conditions.